Lexware Reisekosten Pro 2026 - Abo

Lexware Reisekosten Pro

Netzwerk-Lösung für Ihre Reisekosten

• 3 Arbeitsplätze - optional erweiterbar
• Für bis zu 500 Reisende
• Inkl. Lexware myCenter (3 Freilizenzen)
• Komplette Reisekostenabrechnung
• In- und Auslandsreisen
• Fahrtenbuch
• Verwaltung mehrerer Firmen
• Verwaltung nach Projektgruppen
• Aufteilung nach Kostenstellen

Das Lexware Versprechen:

• Sie erhalten alle Updates kostenlos
• Sie arbeiten mit einer topaktuellen Software
• Sie berücksichtigen alle aktuellen Gesetze

Konditionen: Abo 
Innerhalb der Abo-Laufzeit haben Sie Zugriff auf den vollen Leistungsumfang der Software und erhalten alle Updates kostenlos. Die Mindestlaufzeit des Abos beträgt 365 Tage. Nach Ablauf verlängert sich die Laufzeit automatisch um weitere 365 Tage. Eine Kündigung ist jederzeit möglich. Sie wird jeweils zum Ende der Abo-Laufzeit wirksam. Anschließend können Sie nur noch auf Ihre Daten zugreifen, das Programm aber nicht mehr nutzen.

So einfach kann die Reisekostenabrechnung sein

Lexware reisekosten ist perfekt für alle, die Aufgaben gerne schnell vom Tisch haben – z. B. die Reisekostenabrechnung. Rechnen Sie mit unserer Software alle Reisekosten und Bewirtungen einfach und 100%ig sicher ab. In nur drei Schritten ist die Reisekostenabrechnung fertig: Sie legen den oder die Reisenden an, geben die Reisedaten ein und erfassen die Reisebelege – so gelingt das Abrechnen im Nu. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.

Die Leistungen auf einen Blick:

• Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen
• Empfohlen für die Abrechnung von 3 Dienstreisenden
• Inklusive Web-Applikation Lexware myCenter zur Erfassung von Dienstreisen im Programm über das Internet (Browser genügt)
• Schritt-für-Schritt-Assistenten für den leichten Programmeinstieg und eine erfolgreiche Reisekostenabrechnung
• Vereinfachte Erfassung der Belege mit fortlaufender Nummerierung der Belege
• Anlegen und Druck der Belegsammelmappe
• Reisekostenschnellerfassung zur automatisierten Dateneingabe
• Automatische Vorsteuer- und Kilometersatzberechnung
• Mehrere Zahlarten wie Barzahlung, Firmenkreditkarte, Rechnung
• Online-Routenplaner (D/EU) inklusive Stadtpläne mit automatischer Übernahme der Reisedaten (powered by YellowMap)
• Benutzer- und Rechteverwaltung inklusive Passwortschutz
• Speicherung von Reisen und Zielorten zur weiteren Nutzung
• Leitfaden Reisekosten – Tipps und Beispiele zur richtigen Reisekostenabrechnung
• Terminverwaltung über Microsoft® Outlook
• Betriebsprüfung: Datenzugriff und Datenexport für das Finanzamt gemäß § 147 AO
• Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten von Reisedaten und -belegen

Rechtssicherheit garantiert

Schluss mit langem Suchen nach aktuellen Werten für die Abwesenheitszeit und Auswärtstätigkeit. Lexware reisekosten kennt alle aktuellen Pauschalen nach den steuerlichen Richtlinien. So können Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden Kosten bis zur Höhe bestimmter Pauschbeträge ersetzen. Außerdem prüft das Programm, ob Ihre Eingaben korrekt sind. So rechnen Sie alle Spesen 100-prozentig sicher ab.

Die Leistungen auf einen Blick:

• Berücksichtigung aller gesetzlichen Pauschalen und Berechnungswerte für das Jahr 2026
• Datenbank mit allen Pauschbeträgen, Ländern und Währungen
• Plausibilitätsprüfungen für eine sichere Reisekostenabrechnung
• Spesengruppe mit gesetzlichen Spesensätzen, zusätzlich zwei frei anlegbare Spesengruppen

Fahrtenbuch führen und Steuern sparen

1%-Regel oder Fahrtenbuch? Lexware reisekosten ermittelt automatisch, welche Versteuerungsmethode die günstigste für Ihre Firmenfahrzeuge ist. Mehr noch: Die Software bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Fahrtenbuch nach den rechtlichen Vorgaben zu führen. So entgehen Sie nicht nur lästigem Ärger mit dem Finanzamt. Sie sparen auch aktiv Steuern und können Dienstreisen generieren und Verpflegungspauschalen beanspruchen.

Die Leistungen auf einen Blick:

• Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung
• Automatische Ermittlung der günstigsten Versteuerungsmethode
• Beachtet alle vom Finanzamt erforderlichen Regelungen zum Erstellen eines Fahrtenbuchs
• Datenimport aus Lexware elektronisches Fahrtenbuch - aus diesen Daten können Sie Dienstreisen generieren und Verpflegungspauschalen geltend machen

Mobile Erfassung der Reisekosten

Dank der Web-Applikation Lexware myCenter haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeitenden an Lexware reisekosten anzubinden – auch Außendienstmitarbeitende. Einmal eingerichtet, greifen diese per Internet auf ihren geschützten persönlichen Bereich zu. Hier können sie komplette Auswärtstätigkeiten, Reisen oder Belege direkt erfassen und so die Reisekostenabrechnung problemlos erstellen.

Die Leistungen auf einen Blick:

• Zugriff auf Lexware reisekosten per Internet - keine Installation nötig
• Aufruf mit allen gängigen Browsern möglich
• Anbindung beliebig vieler Mitarbeitenden für eine individuelle Reisekostenabrechnung
• Jeder Dienstreisende erhält gesonderten Zugang
• Eigenständiges Erfassen von In- und Auswärtstätigkeiten, Belegen etc. durch die jeweiligen Mitarbeitenden
• Aktuellen Stand der Reise-Genehmigungen in der "Statusanzeige" nachverfolgen
• Die so erfassten Daten stehen unmittelbar in Lexware reisekosten zur Verfügung und ermöglichen eine einfache Reisekostenabrechnung
• 3 Freilizenzen Lizenzen inklusive - Erweiterung jederzeit möglich

Lexware reisekosten Pro – bis zu 500 Reisende im Netzwerk arbeiten

Mit Lexware reisekosten pro erhalten Sie die leistungsstärkste Lexware Reisekosten-Software. Verwalten Sie In- und Auslandsreisen sowie die Bewirtungskosten für bis zu 500 Reisende und 50 Firmen. Sie können auch von mehreren Arbeitsplätzen aus gleichzeitig mit dieser Softwarelösung arbeiten, um die Reisekostenabrechnungen zu erstellen. Und selbst große Datenmengen werden im Handumdrehen verarbeitet.

Die Zusatzfunktionen auf einen Blick:

• Client-/Server-Lösung inklusive 3 Arbeitsplätzen - optional erweiterbar
• Rechte- und Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
• Verwaltung von bis zu 50 Firmen
• Abrechnung von bis zu 500 Reisenden
• Leistungsstarke SQL-Datenbank von Sybase
• Verwaltung nach Projektgruppen und Aufteilung nach Kostenstellen

Systemanforderungen:

• Betriebssystem: Microsoft® Windows® 10 (64-Bit-Variante) / Windows® 11 (jew. dt. Version)
• Prozessor: 2,0 GHz oder schneller (Intel® oder AMD®) Nicht unterstützt werden ARM-Prozessoren, z.B. Qualcomm Snapdragon X-Series (Elite/Plus)
• Arbeitsspeicher: mind. 4 GB RAM
• Grafikauflösung: mind. 1280x1024
• Festplattenplatz: Mind. 20 GB freier Festplattenplatz davon mind. 5 GB auf dem Systemlaufwerk - SSD dringend empfohlen!
• Sonstiges: Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich

Netzwerklösungen:

• Betriebssystem: Windows® Server 2016 / Windows® Server 2019 / Windows® Server 2022 / Windows® Server 2025
• Arbeitsspeicher: Server: mind. 8 GB RAM / Clients: mind. 4 GB RAM, empf. 8 GB RAM

Folgende Umgebungen sind für Lexware Programme nicht vorgesehen:

• Windows Insider Previews - Offiziell nicht freigegebene Microsoft Windows® Versionen, insbesondere Insider Previews, werden nicht unterstützt.
• Microsoft Windows®-Systeme mit ARM-Prozessoren - Microsoft Windows®-Systeme mit ARM-Prozessoren werden nicht unterstützt. Achten Sie beim Kauf neuer Laptops insbesondere auf die verbauten Prozessoren. Nicht unterstützt werden aktuell z.B.: - Qualcomm Snapdragon X Series-Prozessoren und Microsoft® SQ1-Prozessor
• Weitere Umgebungen - Folgende Umgebungen sind ebenfalls nicht für Lexware Programme vorgesehen: Linux, Unix, Apple macOS, Microsoft® 10 ARM-basierte PCs oder Smartphone-Betriebsysteme, wie Android, Apple iOS, Windows® Phone und Blackberry OS.

Produktvergleich:

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Aus diesem Grund bitten wir um Verständnis dafür, dass unsere Hotline im Sinne aller Kunden, nicht für eine allgemeine Installationsberatung oder Telefonsupport zur Verfügung stehen kann. Bitte wenden Sie sich aus diesem Grund bei Problemen der Installation oder Registrierung Ihres Produktes direkt an den Hersteller Lexware unter folgender Nummer 0800-5398011 oder Lexware Supportseite

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Fragen und Antworten zu Lexware reisekosten