Lexware Warenwirtschaft Pro 2026 - Abo

Lexware Warenwirtschaft Pro

Das netzwerkfähige Warenwirtschaftssystem

• 3 Arbeitsplätze – (optional erweiterbar)
• Alles zu Angebot & Rechnung
• Kunden- & Lieferantenverwaltung
• Artikel, Lager & Waren organisieren
• SYBASE-Datenbank
• Mehrere Firmen verwalten

Das Lexware Versprechen:

• Sie erhalten alle Updates kostenlos
• Sie arbeiten mit einer topaktuellen Software
• Sie berücksichtigen alle aktuellen Gesetze

Konditionen: Abo 
Innerhalb der Abo-Laufzeit haben Sie Zugriff auf den vollen Leistungsumfang der Software und erhalten alle Updates kostenlos. Die Mindestlaufzeit des Abos beträgt 365 Tage. Nach Ablauf verlängert sich die Laufzeit automatisch um weitere 365 Tage. Eine Kündigung ist jederzeit möglich. Sie wird jeweils zum Ende der Abo-Laufzeit wirksam. Anschließend können Sie nur noch auf Ihre Daten zugreifen, das Programm aber nicht mehr nutzen.

Einfach besser wirtschaften – mit dem Warenwirtschaftssystem vom Marktführer

Ob Einkauf, Verkauf, Lager oder Versand: Das Lexware Warenwirtschaftssystem (WWS) erweist sich in allen Bereichen als Meister der Effizienz – egal ob du in der Branche Logistik, Handel oder Dienstleistung tätig bist. Automatisiere komplexe Prozesse, um mehr Zeit für deine Kunden zu gewinnen. Erstelle zum Beispiel Belege mit wenigen Klicks, fülle Lagerbestände automatisch wieder auf und rufe jederzeit den aktuellen Auftragsstand ab. So verfügst über alle Funktionen, die du für die Sicherstellung eines effizienten Warenflusses benötigen.

Verlangen deine Kunden E-Rechnungen? Dann bist du mit der Lexware Software für die Warenwirtschaft bestens ausgerüstet und perfekt auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet. Denn sie bietet die aktuellen Formate, wie ZUGFeRD (basic/EN16931) oder XRechnung. Mehr noch: Wir sorgen dafür, dass deine Software immer auf dem neuesten Stand ist, egal was der Gesetzgeber in Bezug auf die E-Rechnungspflicht entscheidet.

Die wichtigsten Funktionen des Lexware Warenwirtschaftssystems auf einen Blick:

• Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung, Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
• Belegdatenübernahme mit Bezugsnummer auf Nachfolgebeleg und Beleghistorie
• Belege mit Nullsteuersatz erfassen (Photovoltaik)
• Stücklistenfunktion und Ausdruck im Auftrag
• Auftragsschnellerfassung
• Auftragsassistent inklusive Auto-Suggest-Funktion
• Wiedervorlage von Aufträgen und Angeboten
• Stammdatenanlage bei der Auftragserfassung
• Lexware eRechnung (XRechnung, ZUGFeRD basic und comfort)
• Komfortable Lagerverwaltung: Bestellwesen und Lagerhaltung inklusive Inventur
• Formelsammlung zur Berechnung von Positionsmengen und Warenströmen
• Datenexport nach UPS, GLS
• Projektverwaltung
• Dreistufiges Mahnwesen mit Verzugszinsenberechnung
• Integriertes Lexware online banking für Überweisungen und Lastschriften (nur bedingt netzwerkfähig)
• Pre-Notification sowie Erstellung und Verwaltung von SEPA-Mandaten
• Umfangreiche Such- und Recherchefunktionen
• Brutto/Netto-Firma
• SQL-Datenbank von Sybase
• Geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen
• Beliebig viele Lieferadressen
• Benutzer- und Rechteverwaltung inkl. Passwortschutz

Durch effiziente Warenbeschaffung den Unternehmenserfolg steigern

Das Lexware Warenwirtschaftssystem bietet dir die perfekte Basis für einen strategischen Einkauf. Die übersichtliche Lieferanten­verwaltung sorgt dafür, dass du alle wichtigen Daten immer im Blick hast. Hinterlegen hier Zahlungs­bedingungen, Rabatte und andere wichtige Informationen. Nutze außerdem die Möglichkeit, pro Artikel Mindest- oder Höchstbestände festzulegen. So informierst du dein Warenwirtschaftssystem, wenn ein Mindestbestand unterschritten wird, und schlägt eine Bestellmenge vor. Die Nachbestellung kannst du dann direkt ausführen.

Die Leistungen auf einen Blick:

• Lieferantenverwaltung mit Detailansicht und Artikelbezug
• Komplettes Bestellwesen
• Generierung von Bestellvorschlägen
• Hinterlegung von n-fachen Kontaktpersonen

Auftragsbearbeitung und Kundenverwaltung leicht gemacht

Mit dem Lexware Warnwirtschaftsprogramm organisierst du die komplette Auftragsbearbeitung effizient und arbeitest so schneller und strukturierter. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen sind im Nu mit dem Warenwirtschaftssystem erstellt. Einmal angelegt, werden wiederkehrende Abo/Wartungs-Belege automatisch generiert. Das reduziert den Aufwand auf ein Minimum. Die Kundendaten sowie kundenspezifische Rabatte und Preisstaffelungen erfasst du mit wenigen Klicks in einer übersichtlichen Kunden­verwaltung. Besonders vorteilhaft: In jedem Kundenkonto werden alle wichtigen Belege, wie Angebote, Rechnungen oder Bestellungen hinterlegt. So erhältst du eine 360-Grad-Sicht auf jeden Kunden und hast schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen.

Die Leistungen auf einen Blick:

• Komplette Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung, Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
• Belegdatenübernahme mit Bezugsnummer auf Nachfolgebeleg und Beleghistorie
• Stücklistenfunktion und Ausdruck im Auftrag
• Auftragsschnellerfassung
• Wiederkehrende Rechnungen/Abo-Aufträge
• Wiedervorlage von Aufträgen und Angeboten
• Übersichtliche Kundenverwaltung mit 360-Grad-Sicht
• n-fache Lieferadressen
• Individuelle Kunden- und Aktionspreislisten
• Kreditlimitverwaltung und Kundensperrfunktion
• Druck von Kunden-, Preis- und Artikellisten
• Zahlungs- und Lieferbedingungen
• Freifelder in Stammdatenmasken und Auftragsassistent
• n-fache Kontaktpersonen hinterlegen

Einfache Teilnahme am OSS-Verfahren – mit dem Lexware Warenwirtschaftssystem

Verkaufst du Produkte oder Dienstleistungen an Privat­kunden innerhalb der EU und möchtest am One-Stop-Shop (OSS) Verfahren teilnehmen? Mit dem Lexware Warenwirtschaftsprogramm ist das ganz einfach. Denn du kanst für diese Kundengruppe Verkaufsbelege mit dem im Empfängerland gültigen Umsatzsteuersatz erfassen. Zusätzlich verschaffen dir vielfältige Auswertungen einen schnellen Überblick, z. B. eine Übersicht aller OSS-relevanter Belege.

Die wichtigsten Leistungen auf einen Blick:

• Erstellen von Belegen an Privatkunden innerhalb der EU
• Immer die aktuellsten Steuersätze parat – dank automatischer Aktualisierung per Webservice
• Automatische Lagerbuchung
• Nutzung aller gängigen E-Rechnungsformate möglich

Durch intelligentes Lagermanagement Arbeitsabläufe optimieren

Entscheidest du dich für effiziente Lagerverwaltung, um den langfristigen Unternehmenserfolg zu sichern. Rufe mit dem Lexware Warenwirtschaftssystem jederzeit die aktuellen Lagerbestände ab und behalte die Lagerein- und -ausgänge im Blick. Nutze auch die Option, Artikel für Kunden zu reservieren und Teillieferungen durchzuführen. So stellst du sicher, dass alles zuverlässig und pünktlich geliefert wird.

Die Leistungen auf einen Blick:

• Lagerhaltung inkl. Inventur mit Bestandserfassung und Lagerbewertung
• Wareneingangsrechnung, Lieferscheine und Lieferantengutschrift
• Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung

Auch mobil wichtige Daten abrufen und bearbeiten

Ein Warenwirtschaftssystem für unterwegs? Auch dafür hat Lexware eine Lösung: Nutzen Sie Lexware mobile, um orts- und zeitunabhängig mit jedem internetfähigen Gerät online auf Ihre Daten zuzugreifen und diese zu bearbeiten. Erfasse jederzeit Angebote und Auftragsbestätigungen sowie Kundendaten. Nutze  außerdem die Möglichkeit, deine Kunden-, Lieferanten, Artikel- und Belegdaten aufzurufen und bei Bedarf direkt zu aktualisieren. Vor allem bei Kundenterminen vor Ort kommt dir das zugute. Denn du hast alle wichtigen Informationen parat, wie z. B. die Verfügbarkeit eines Artikels im Lager. So bist du in der Lage, noch professioneller zu beraten und steigerst die Zufriedenheit deiner Kunden – dank der Möglichkeit, dein Waren­wirtschafts­system auch unterwegs für die Datenabfrage zu nutzen.

Die Leistungen von Lexware mobile auf einen Blick: 

• Angebote und Auftragsbestätigungen erfassen, um sie dann am Desktop weiterzuverarbeiten
• Auf Kunden- Artikel- und Lieferantendaten online zugreifen – orts- und zeitunabhängig
• Kundendaten direkt beim Kunden vor Ort bearbeiten, wie z. B. die Änderung des Ansprechpartners oder der Kundenanschrift, sowie neue Kunden erfassen
• Per Schnellzugriff die Belegdaten zu Kunden oder Lieferanten aus den letzten zwei Jahren oder Lagerverfügbarkeiten kontrollieren
• Umsatz auswerten – pro Monat, Quartal oder Jahr
• Eigene Rechteverwaltung zur Einschränkung der Sicht auf die Bereiche und die Sicht auf Kundendaten

Strategische Entscheidungen treffen auf Basis topaktueller Daten

Welche Artikel sind deine Bestseller? Welche Kunden bringen am meisten Umsatz? Das Lexware  Warenwirtschaftssystem bietet dir zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten: von Kennzahlen-Übersichten, Umsatzauswertungen bis hin zu Kunden-, Preis- und Artikellisten. So hast du jederzeit den perfekten Überblick über deine Geschäftsprozesse. Mehr noch: Die Offene-Posten-Verwaltung in der WWS zeigt dir per Klick, welche Rechnungen noch offen sind. Dank dem dreistufigen Mahnwesen kannst du die Zahlungen direkt anfordern. So sicherst du die Liquidität deines Unternehmens.

Die Leistungen auf einen Blick:

• Business Cockpit mit Kennzahlenübersicht
• Umfangreiches Statistikmodul mit individuellen Pivot-Auswertungen
• Druck von Kunden-, Preis- und Artikellisten
• Buchungslisten und Offene-Posten-Liste
• Offene-Posten-Verwaltung: dreistufiges Mahnwesen mit Verzugszinsenberechnung
• Top-Kunden und Bestseller-Artikel schnell identifizieren

Hilfreiche Schnittstellen und Online-Banking für schnellen Zahlungsverkehr

Mit dem integrierten Lexware online-banking bildest du den Zahlungsverkehr effizient ab. Die DATEV-Schnittstelle sorgt dafür, dass du per Klick Daten mit deinem Steuer­berater austauschen kannst. Eine professionelle Kunden­pflege gehört zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren deines Unternehmens? Dann nutze die vollintegrierte Schnittstelle zu cobra ADRESS PLUS, um die Customer Relationship Management-Software (CRM) an Ihr Warenwirtschaftsprogramm von Lexware anzubinden. Eine weitere hilfreiche Zusatzfunktion: Mit Hilfe der vollintegrierten Schnittstelle zum PIM-System Lexware sync4 kannst du deinen Onlineshop mit deinem Warenwirtschaftssystem verknüpfen. So pflegst du alle Daten nur einmal ein und haben immer aktuelle Warenbestände in deinem Onlineshop.

Die Leistungen auf einen Blick:

• DATEV-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit der Steuerfachkraft
• Integriertes Lexware online banking für Überweisungen und Lastschriften
• Lexware adress-check: professionelle Online-Adressprüfung inklusive Telefonnummern-Recherche
• Lexware USt.-IdNr.-Prüfung: Online-Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer von EU-Geschäftspartnern
• Anbindung an den Online-Frankierservice „Internetmarke“ der Deutschen Post AG
• Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen
• Anbindung an cobra CRM Systeme
• Anbindung an MS® Office
• Offene Standard-Shop-Schnittstelle zwischen eigenem Webshop und Lexware warenwirtschaft

Warenwirtschaftssystem mit exklusiven Komfortleistungen

Ist es dir wichtig, dass mehrere Mitarbeitende gleichzeitig im Warenwirtschaftssystem arbeiten? Mit Lexware warenwirtschaft ist das möglich! Denn die Software ist mehrplatzfähig und kann daher im Netzwerk installiert werden. Über die Rechte- und Benutzerverwaltung hast du zudem die Möglichkeit, allen Mitarbeitenden individuelle Zugriffsrechte zu geben. Eine weitere Komfortfunktion: Dank der intelligenten Suche findest du Informationen in Sekunden. Und damit du auch während der Arbeit im Warenwirtschaftssystem keine Zeit verlierst, kannst du mit LexView wichtige Daten parallel in einem extra Fenster öffnen. Aufwändiges Hin- und Herspringen entfällt so komplett.

• Client-/Server-Lösung inklusive 3 Arbeitsplätzen – (optional erweiterbar)
• Leistungsstarke SQL-Datenbank von Sybase
• Geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen
• Benutzer- und Rechteverwaltung inklusive Passwortschutz
• Umfangreichen Such- und Recherchefunktionen
• LexView: während der Arbeit im Programm Daten in einem 2. Fenster öffnen

Geprüfte Sicherheit: Warenwirtschaftssystem mit GoBD-Testat

Mit dem Lexware Warenwirtschaftssystem entscheidest du dich für eine Software, die von einer unabhängigen Wirtschafts­prüfungs­gesellschaft getestet und für gut befunden wurde. Für dich heißt das: ein Höchstmaß an gesetzlicher Sicherheit, wenn es um die Einhaltung der GoBD geht. Mehr noch: Dank dem Betriebs­prüfer-Export sind Sie für eine Betriebsprüfung jederzeit bestens gerüstet. Denn du stellestdie nötigen Daten im Handumdrehen zusammen und exportierst diese per Klick an die Finanzverwaltung. Einfacher geht´s nicht.

Die Leistungen auf einen Blick:

• GoBD-Testat einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Betriebsprüfer-Export

Systemanforderungen:

• Betriebssystem: Microsoft® Windows® 10 (64-Bit-Variante) / Windows® 11 (jew. dt. Version)
• Prozessor: 2,0 GHz oder schneller (Intel® oder AMD®) Nicht unterstützt werden ARM-Prozessoren, z.B. Qualcomm Snapdragon X-Series (Elite/Plus)
• Arbeitsspeicher: mind. 4 GB RAM
• Grafikauflösung: mind. 1280x1024
• Festplattenplatz: Mind. 20 GB freier Festplattenplatz davon mind. 5 GB auf dem Systemlaufwerk - SSD dringend empfohlen!
• Sonstiges: Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich

Netzwerklösungen:

• Betriebssystem: Windows® Server 2016 / Windows® Server 2019 / Windows® Server 2022 / Windows® Server 2025
• Arbeitsspeicher: Server: mind. 8 GB RAM / Clients: mind. 4 GB RAM, empf. 8 GB RAM

Folgende Umgebungen sind für Lexware Programme nicht vorgesehen:

• Windows Insider Previews - Offiziell nicht freigegebene Microsoft Windows® Versionen, insbesondere Insider Previews, werden nicht unterstützt.
• Microsoft Windows®-Systeme mit ARM-Prozessoren - Microsoft Windows®-Systeme mit ARM-Prozessoren werden nicht unterstützt. Achten Sie beim Kauf neuer Laptops insbesondere auf die verbauten Prozessoren. Nicht unterstützt werden aktuell z.B.: - Qualcomm Snapdragon X Series-Prozessoren und Microsoft® SQ1-Prozessor
• Weitere Umgebungen - Folgende Umgebungen sind ebenfalls nicht für Lexware Programme vorgesehen: Linux, Unix, Apple macOS, Microsoft® 10 ARM-basierte PCs oder Smartphone-Betriebsysteme, wie Android, Apple iOS, Windows® Phone und Blackberry OS.

Produktvergleich:

Jetzt lesen

Lexware_Warenwirtschaft_2026_Produktvergleich.pdf

Mit Kauf dieses Artikels haben Sie automatisch einen Installations-Support durch den Hersteller erworben. Die Hersteller können mit fundiertem Wissen und technischen Werkzeugen evtl. auftretende Installationsprobleme oder Probleme im Programmablauf auf schnellstem Wege analysieren und beheben.

Aus diesem Grund bitten wir um Verständnis dafür, dass unsere Hotline im Sinne aller Kunden, nicht für eine allgemeine Installationsberatung oder Telefonsupport zur Verfügung stehen kann. Bitte wenden Sie sich aus diesem Grund bei Problemen der Installation oder Registrierung Ihres Produktes direkt an den Hersteller Lexware unter folgender Nummer 0800-5398011 oder Lexware Supportseite

Inklusive Aktualitätsgarantie, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand arbeiten. Für weitere Informationen hier klicken

Fragen und Antworten zu Lexware warenwirtschaft