Lexware Financial Office Pro | 365 Tage Version

Mit Lexware Financial Office Pro erhalten Sie vier Profis in einer Firmensoftware.

Buchhaltung, Warenwirtschaft, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Anlagenverwaltung

• 3 Arbeitsplätze (optional erweiterbar / netzwerkfähig)
• Vollständige Buchhaltung
• Alles zu Angebot & Rechnung
• Lohn- & Gehaltsabrechnung
• Schnittstellen & Service-Module
• Abrechnung von Kurzarbeit
• Integrierte Kassenbuchfunktion
• Maschinelle Bescheinigungen
• Warenwirtschaft
• Anlagenverwaltung 

Ihre Vorteile innerhalb der 365-tägigen Nutzungsdauer:

• 365 Tage haben Sie Zugriff auf den vollen Leistungsumfang dieser Software.
• 365 Tage erhalten Sie alle Updates kostenlos
• 365 Tage berücksichtigen Sie die neuesten Gesetzesänderungen und arbeiten auf dem neuesten Stand der Technik

Nach Ablauf der Nutzungsdauer muss diese kostenpflichtig verlängert werden. Ansonsten können Sie nur noch auf Ihre Daten zugreifen, das Programm aber nicht mehr nutzen.

Alles fürs Büro – vier Programme in einem

Lexware financial office pro ist genau die richtige kaufmännische Firmensoftware für Sie, wenn Sie keine Kompromisse eingehen wollen. Denn: Mit der Lexware Firmensoftware in der Pro-Version erledigen Sie Ihre Finanzbuchhaltung von A bis Z professionell. Erfassen Sie Ihr komplettes Rechnungs-, Auftrags- und Bestellwesen, oder rechnen Sie Ihre Löhne und Gehälter sachgerecht ab. Und verwalten ganz nebenbei auch Ihre betrieblichen Anlagen komfortabel und vollständig.

Warenwirtschaft professionell abwickeln

Im Modul „Warenwirtschaft“ erledigen Sie alle anfallenden Aufgaben einfach und sicher: zum Beispiel das Erstellen von Rechnungen und Lieferscheinen, die Lager- und Bestands­führung sowie die Kunden- und Lieferantenverwaltung. Das Einkaufsmodul sorgt dafür, dass Sie die bestellte Ware pünktlich in vereinbarter Menge und zum günstigsten Preis erhalten. Die ideale Software für Ihr Unternehmen!

Die Leistungen im Überblick:

• Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung, Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
• Belegdatenübernahme mit Bezugsnummer auf Nachfolgebeleg und Beleghistorie
• Erweiterung um eigene manuelle Positionsarten, zum Beispiel für Alternativpositionen
• Individuelle Freifelder (Auftragserfassung, Kunden, Lieferanten und Artikel)
• Rechnungsausgangsbuch
• Wiederkehrende Rechnungen/Abo-Aufträge
• Wiedervorlage von Aufträgen und Angeboten
• Übersichtliche Kundenverwaltung mit 360-Grad-Sicht
• Individuelle Kunden- und Aktionspreislisten
• Kreditlimitverwaltung und Kundensperrfunktion
• Artikel- und Warengruppenverwaltung
• Artikelrabatte und Preisgruppen
• Zahlungs- und Lieferbedingungen
• Druck von Kunden-, Preis- und Artikellisten
• Bestellwesen und Lagerhaltung
• Inventur mit Bestandserfassung und Lagerbewertung
• Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift
• Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung
• Generierung von Bestellvorschlägen

Mit dieser Firmensoftware buchen Sie wie ein Experte

Im Buchhaltungs-Modul wird Komfort groß geschrieben: Zwei Buchhaltungssysteme (doppelte Buchführung mit Jahresab­schluss und Einnahmen-Überschuss-Rechnung und vier Buchungsmasken eröffnen Ihnen alle Möglichkeiten. Nutzen Sie auch die integrierte Anlagenverwaltung die kauf­männischen Software, um Ihre betrieblichen Anlagegüter zuverlässig abzuschreiben.

Die Leistungen im Überblick:

• Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz mit GuV, E-Bilanz)
• Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
• Große Auswahl an Kontenrahmen (DATEV-kompatibel):
• SKR 03, SKR 04, Hotel- und Gaststättengewerbe, Ärzte, Zahnärzte, Pflegeeinrichtungen, Land- und Forstwirtschaft, Vereine
• Datenaustausch mit dem Steuerberater per DATEV-Schnittstelle
• GoBD-Testat einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Jährliche Kontenplan-Aktualisierung
• Abweichendes Wirtschaftsjahr
• Einnahmen-Ausgaben-, Dialog-, Stapel- und Schnellbuchungsmaske
• Hinterlegte Buchungsvorlagen in der Fibu-Software
• Storno-, Splitt- und Offene-Posten-Buchungen
• Soll- oder Ist-Versteuerung
• Monatsabschluss
• Erfassung und Verwaltung aller betrieblichen Anlagegüter
• Frei definierbare Gebäude- und Sonderabschreibungsarten

Löhne und Gehälter einfach und sicher abrechnen

Erstellen Sie im Modul Lohn+Gehalt alle wichtigen Unterlagen und Meldungen für den Betrieb, das Finanzamt und die Krankenkassen in Rekordzeit – vom Lohnkonto über die Lohnsteueranmeldung bis hin zu Beitragsnachweisen. Und da die Software alle aktuellen Gesetze kennt, rechnen Sie Ihre Löhne und Gehälter garantiert korrekt ab.

Die Leistungen im Überblick:

• Komplette Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung
• Geringverdiener, Mehrfachbeschäftigte, Mini-Jobs, Gleitzone im Niedriglohnbereich
• Abrechnung von Kurzarbeit
• Ausgezeichnet mit dem GKV-Zertifikat im Namen der Spitzenverbände der gesetzlichen Krankenkassen
• Lohnsteuer-Bescheinigung und Lohnsteuer-Anmeldung online (per integriertem ELSTER-Modul)
• Inklusive Lexware dakota zur Datenübermittlung der Beitragsnachweise, Beitragserhebungen für Versorgungswerke und Sozialversicherungsmeldungen (inklusive Sofortmeldungen, Meldungen bei Mehrfachbeschäftigungen) an die Sozialversicherungsträger
• Elektronisches Verfahren ELStAM (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale)
• Elektronische Übermittlung von Bescheinigungen für Mutterschutz, Krankengeld und Krankengeld bei Erkrankung des Kindes
• Flexible Lohnartenverwaltung (frei definierbar, ohne Baulohn)
• Korrektur bereits abgerechnete Zeiträume (maschinelle Aufrollung)
• Abrechnung der gängigen Formen betrieblicher Altersvorsorge
• Berechnung von steuerfreien Zuschlägen, Einmalzahlungen, geldwerten Vorteilen, Dienstwagen etc.
• Lohnjournal, Lohnkonten

Einfache Teilnahme am OSS-Verfahren – mit Lexware financial office pro

Verkaufen Sie Produkte oder Dienstleistungen an Privatkunden innerhalb der EU und möchten am One-Stop-Shop (OSS) Verfahren teilnehmen? Mit Lexware financial office pro ist das ganz einfach, denn es enthält alle nötigen Funktionen für die Belegerfassung und die Buchführung. Zusätzlich verschaffen Ihnen vielfältige Auswertungen einen schnellen Überblick, z. B. eine Übersicht aller OSS-relevanter Belege. 

Sämtliche Kennzahlen jederzeit im Griff

Umfangreiche Auswertungen und Berichte liefern die Grundlage für wegweisende Entscheidungen. Ob BWA, Kundenumsätze, Preisgestaltung oder Lohnjournal: Mit Lexware financial office pro haben Sie die wichtigsten Zahlen Ihres Unternehmens immer unter Kontrolle.

Die Leistungen im Überblick:

• Business Cockpit: Alle Unternehmens-Eckdaten auf einen Blick
• BWA (betriebswirtschaftliche Auswertungen) inklusive grafischer Darstellung
• Bankenmappe für das Bankgespräch
• Budgetverwaltung mit Soll-Ist-Vergleich
• Kostenstellen- und Kennzahlenauswertung
• Ausdruck der Gehaltsabrechnung auf Blankopapier oder Lexware Lohntaschen (optional erhältlich)
• Offene-Posten-Verwaltung inklusive Mahnwesen und Verzugszinsenberechnung
• Bildschirmlisten und Berichte beliebig einstellbar, druckbar und exportierbar
• Betriebsprüfer-Export

Reibungsloser Datenaustausch

Die integrierte ELSTER- und DATEV-Schnittstelle sowie Lexware dakota pro sorgen für einen reibungslosen Datenaustausch mit dem Finanzamt, Steuerberater und den Sozialversicherungs­trägern. Und dank der integrierten Cloud-Services von Lexware financial office pro sparen Sie Zeit und Geld.

Die Leistungen im Überblick:

• DATEV-Export/Import – auch im Format ASCII.CRS
• EHUG-Schnittstelle
• Lexware online banking* für Überweisungen und Lastschriften mit automatischer Verbuchung
• Erstellung und Verwaltung von SEPA-Mandaten
• Lexware mobile: mobiler Zugriff auf wichtige Daten aus der Auftragsbearbeitung, zum Beispiel per Smartphone, Laptop oder Tablet
• Lexware adress-check: professioneller Abgleich von Adressen
• Lexware USt.-IdNr.-Prüfung
• Datanorm-Module 4.0 und 5.0
• Lexware eRechnung inklusive Freikontingent
• Dauerfristverlängerung
• Umsatzsteuer-Voranmeldung, Umsatzsteuer-Erklärung
• Zusammenfassende Meldung
• Anlage EÜR
• E-Bilanz erstellen und elektronisch übermitteln inklusive der aktuellen Taxonomie
• Aktuelle ELSTER-Version mit den jeweils gültigen amtlichen Steuer-Formularen
• Anbindung an MS® Office
• Standardisierte eShop-Schnittstelle
• Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen

* Nur bedingt netzwerkfähig

Hand in Hand im Netzwerk arbeiten

Die moderne Datenbanktechnologie ermöglicht Ihnen parallelen Zugriff auf den zentralen Datenstamm – mit jedem Programm-Modul und von mehreren Arbeitsplätzen aus. Jede Änderung oder Aktualisierung, die Sie vornehmen, ist sofort verfügbar.

Die Leistungen auf einen Blick:

• Client-/Server-Lösung inklusive 3 Arbeitsplätzen – eine Erweiterung um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen ist jederzeit möglich. Die Zusatzlizenzen können Sie hier bestellen
• geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen
• Rechte- und Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
• Leistungsstarke SQL-Datenbank von Sybase

Systemvoraussetzungen:

Aktuelle Lexware Produkte unterstützen das Betriebssystem Microsoft Windows®, sowohl in der 32-Bit als auch in der 64-Bit Variante.
Bitte beachten Sie, dass Lexware den Support für 32-Bit-Betriebssysteme voraussichtlich im Verlauf des Jahres 2024 einstellen werden.

Einzelplatzbetriebssysteme

• Microsoft Windows® 11 Home (nicht für Server-Client-Installationen geeignet)
• Microsoft Windows® 11 Pro
• Microsoft Windows® 11 Enterprise
• Microsoft Windows® 10 Home (nicht für Server-Client-Installationen geeignet)
• Microsoft Windows® 10 Pro
• Microsoft Windows® 10 Enterprise
• Microsoft Windows 365 Cloud-PC

Serverbetriebssysteme

Aktuelle Lexware Produkte unterstützen Microsoft Windows® Server.
Dies gilt für die folgenden Server-Betriebssysteme in den Editionen Standard, Datacenter und Essentials:

• Microsoft Windows® Server 2022
• Microsoft Windows® Server 2019
• Microsoft Windows® Server 2016

Sprache

Lexware Programme sind ausschließlich für den deutschen Sprachraum programmiert.

Somit gewährleistet Lexware die einwandfreie Lauffähigkeit auch nur für die Windows-Versionen in deutscher Sprache, Format- und Regionseinstellungen.

Prozessor

• 2,0 GHz oder schneller (Intel® oder AMD®)

Arbeitsspeicher

• Server: mindestens 8 GB, empfohlen 16 GB
• Client /Einzelplatz PC: mindestens 4 GB, empfohlen 8 GB
• Lexware Basis / Plus: mindestens 4 GB

Grafik

• Auflösung mindestens 1280 * 1024

Festplatte

• Mindestens 20 GB freier Festplattenplatz,
• davon mindestens 5GB auf dem Systemlaufwerk

Sonstiges

• Internetzugang sowie Produktaktivierung erforderlich
• Google Chrome, Microsoft® Edge, oder Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version

Folgende Umgebungen sind für Lexware Programme nicht vorgesehen:

Linux, Unix, Apple macOS, Microsoft® 10 ARM-basierte PCs oder Smartphone-Betriebsysteme, wie Android, Apple iOS, Windows® Phone und Blackberry OS.

Produktvergleich:

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Lexware_financial_office_Produktvergleich.pdf

1. Produkt auswählen

2. Wahl der Zahlungsmethode

Download-Artikel können auf unterschiedliche Weise bezahlt werden: PayPal, Sofortüberweisung, Amazon Payments, Vorauskasse oder Zahlung auf Rechnung (Bestandskunden). Wir empfehlen Ihnen die Bezahlung mit PayPal, Sofortüberweisung, Amazon Payments oder Zahlung per Rechnung (Bestandskunden), da der Zahlungseingang in der Regel direkt registriert wird und Sie die Downloadinformationen sofort per E-Mail erhalten, um mit Ihrem Download beginnen zu können.

Falls für Ihren Artikel ein Backup-Datenträger erhältlich ist, können Sie diesen optional zu Ihrem Produkt dazu bestellen. Den Datenträger erhalten Sie separat per Post.

Wählen Sie Ihr Zahlungsmittel aus:

3. Bestellbestätigung und wichtige Hinweise

Download-Informationen per E-Mail

In unserer ersten E-Mail nach Ihrer Bestellung erhalten Sie eine Bestellbestätigung.

Nach dem Zahlungseingang bei uns wird an Sie eine weitere E-Mail versandt, in der Sie ausführliche Informationen zum Download wie beispielsweise Download-Links oder gegebenenfalls Seriennummern zu Ihrem Download-Produkt erhalten.

Download-Informationen in Ihrem Kundenkonto

Falls Sie ein Kundenkonto bei uns erstellt haben, erhalten Sie in der Bestellbestätigung zusätzlich einen Link zu Ihrem Kundenkonto, in dem Sie die Download-Informationen zu Ihrem Produkt jederzeit aufrufen können.

So sieht der Link in der Bestellbestätigung aus:

4. Download der Installationsdateien

Durch den Klick auf den Download-Link zu Ihrem Download-Produkt laden Sie die benötigten Dateien zur Installation Ihrer Software herunter.

Falls Ihre Software einen Lizenzschlüssel benötigt, haben Sie diesen in der E-Mail mit den Download-Informationen erhalten. Sie können diese Informationen, falls Sie ein Kundenkonto bei uns besitzen, auch in Ihrem Kundenkonto jederzeit einsehen.

Wir beziehen sämtliche Software-Lizenzen sowie Boxprodukte unseres kompletten Produktportfolio nachweislich direkt von den einzelnen Herstellern und/oder von den vom Hersteller beauftragten und autorisierten Distributionen.

Mit Kauf dieses Artikels haben Sie automatisch einen Installations-Support durch den Hersteller erworben. Die Hersteller können mit fundiertem Wissen und technischen Werkzeugen evtl. auftretende Installationsprobleme oder Probleme im Programmablauf auf schnellstem Wege analysieren und beheben.

Aus diesem Grund bitten wir um Verständnis dafür, dass unsere Hotline im Sinne aller Kunden, nicht für eine allgemeine Installationsberatung oder Telefonsupport zur Verfügung stehen kann. Bitte wenden Sie sich aus diesem Grund bei Problemen der Installation oder Registrierung Ihres Produktes direkt an den Hersteller Lexware unter folgender Nummer 0800-5398011 oder Lexware Supportseite

Inklusive Aktualitätsgarantie, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand arbeiten. Für weitere Informationen hier klicken

Ich arbeite mit dem Programm eines anderen Herstellers. Kann ich meine Daten in Lexware financial office pro übernehmen?

Ja, das ist jederzeit möglich. Alle Lexware-Programme enthalten Standard-Schnittstellen im ASCII-Format, die eine Übernahme aus anderen Programmen einfach und schnell abwickeln.

Darf ich meine Software-Lösung auf mehreren PCs nutzen?

Lexware financial office pro beinhaltet drei Lizenzen im lokalen Netzwerk, das heißt, diese Software-Lösung kann auf drei über einen Server verbundene PCs genutzt werden.

Wie viele Mitarbeiter:innen kann ich bei der Lohn - und Gehaltsabrechnung mit Lexware financial office pro abrechnen ?

Mit Lexware financial office pro können Sie bis zu 200 Mitarbeiter:innen pro Monat abrechnen.