Lexware Financial Office Premium | Abonnement

Die komplette kaufmännische Lösung. Rechnungswesen und Personalwirtschaft für kleine und mittlere Unternehmen

Mit dieser netzwerkfähigen Software haben Sie Ihre gesamten Unternehmensfinanzen perfekt im Griff. Denn Sie erledigen alle Aufgaben der Buchhaltung,  Warenwirtschaft, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Anlagenverwaltung, Reisekostenabrechnung und Fehlzeitenverwaltung schnell, professionell und 100%ig korrekt. 

• 5 Arbeitsplätze (optional erweiterbar / netzwerkfähig)
• Vollständige Buchhaltung
• Alles zu Angebot & Rechnung
• Lohn- & Gehaltsabrechnung
• Schnittstellen & Service-Module
• Abrechnung von Kurzarbeit
• Integrierte Kassenbuchfunktion
• Maschinelle Bescheinigungen
• Warenwirtschaft
• Anlagenverwaltung
• Fehlzeitenverwaltung
  
• Lohnauskunft
  
• Reisekostenabrechnung

Das Lexware Versprechen:

• Sie erhalten alle Updates kostenlos
• Sie arbeiten mit einer topaktuellen Software
• Sie berücksichtigen alle aktuellen Gesetze

Alles fürs Büro – sechs Programme in einer Betriebssoftware

Mit der Betriebssoftware Lexware financial office premium erledigen Sie alle Bereiche Ihrer Unternehmensfinanzen zeitsparend und professionell: die Warenwirtschaft, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Anlagen- und Fehlzeiten­verwaltung sowie Reisekostenabrechnung. Profitieren Sie von den Funktionen des kaufmännischen Alleskönners!

Die Leistungen von Lexware financial office im Überblick: 

• Alle Leistungen von Lexware faktura+auftrag, Lexware buchhaltung und Lexware lohn+gehalt inklusive
• Datenaustausch mit dem Steuerberater per DATEV-Schnittstelle
• Anbindung an Lexware eService personal
• Schnittstelle zur Datensicherung online
• Benutzerverwaltung inkl. Passwortschutz
• Lexware mobile: Zugriff auf Warenwirtschaftsdaten, z.B. über Smartphone, Laptop, Tablet oder PC

Aufträge und Bestellwesen professionell verwalten

Ihre Warenwirtschaft haben Sie perfekt im Griff: Schreiben Sie Angebote, Lieferscheine und Rechnungen im Nu. Wickeln Sie Ihren Einkauf effizient ab und organisieren Sie die Lagerhaltung professionell. Nützliche Premium-Funktionen von Lexware financial office, wie zum Beispiel die integrierte Kassenbuchfunktion und die Serien- und Chargennummernverwaltung runden den Leistungsumfang der Betriebssoftware ab.

Die Leistungen im Überblick: 

• Alle Funktionen von Lexware financial office pro
• Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung (Faktura), Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
• Belegdatenübernahme mit Bezugsnummer auf Nachfolgebeleg und Beleghistorie
• Erweiterung um eigene manuelle Positionsarten, zum Beispiel für Alternativpositionen
• Individuelle Freifelder (Auftragserfassung, Kunden, Lieferanten und Artikel)
• Rechnungsausgangsbuch
• Wiederkehrende Rechnungen/Abo-Aufträge
• Wiedervorlage von Aufträgen und Angeboten
• Übersichtliche Kundenverwaltung mit 360-Grad-Sicht
• Individuelle Kunden- und Aktionspreislisten
• Kreditlimitverwaltung und Kundensperrfunktion
• Artikel- und Warengruppenverwaltung
• Artikelrabatte und Preisgruppen
• Zahlungs- und Lieferbedingungen
• Druck von Kunden-, Preis- und Artikellisten
• Bestellwesen und Lagerhaltung
• Inventur mit Bestandserfassung und Lagerbewertung
• Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift
• Artikelreservierung, Rückstandsverwaltung und Teillieferung
• Generierung von Bestellvorschlägen
• Integrierte Kassenbuchfunktion
• Provisionsabrechnung
• Serien- und Chargennummernverwaltung

Betriebssoftware mit integrierter Buchhaltung

Im Buchhaltungs-Modul der Betriebssoftware machen Sie Ihre komplette Finanz­buchhaltung – ganz ohne externen Buchhalter. Sie haben die Wahl zwischen der doppelten Buchführung mit Jahresabschluss und der Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Vier Buchungs­masken erhöhen den Komfort beim Buchen. Und zum Abschreiben Ihrer betrieblichen Anlagegüter steht Ihnen die komfortable Anlagenverwaltung zur Verfügung.

Die Leistungen im Überblick: 

• Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz mit GuV, E-Bilanz)
• Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
• Große Auswahl an Kontenrahmen (DATEV-kompatibel):
• SKR 03, SKR 04, Hotel- und Gaststättengewerbe, Ärzte, Zahnärzte, Pflegeeinrichtungen, Land- und Forstwirtschaft, Vereine
• Datenaustausch mit dem Steuerberater per DATEV-Schnittstelle
• GoBD-Testat einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Jährliche Kontenplan-Aktualisierung
• Abweichendes Wirtschaftsjahr
• Einnahmen-Ausgaben-, Dialog-, Stapel- und Schnellbuchungsmaske
• Hinterlegte Buchungsvorlagen
• Storno-, Splitt- und Offene-Posten-Buchungen
• Soll- oder Ist-Versteuerung
• Monatsabschluss
• Erfassung und Verwaltung aller betrieblichen Anlagegüter
• Frei definierbare Gebäude- und Sonderabschreibungsarten

Sichere Entgeltabrechnung und Personalverwaltung

Mit dem Alleskönner von Lexware rechnen Sie nicht nur sämtliche Löhne und Gehälter korrekt ab. Sie haben auch die Möglichkeit, die Fehl- und Urlaubszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach und über­sichtlich zu planen. Außerdem steht Ihnen eine komplette Reisekostenabrechnung in der Premium-Version der Betriebssoftware zur Verfügung.

Die Leistungen im Überblick: 

• Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Geringverdiener, Mehrfachbeschäftigte, Mini-Jobs, Gleitzone im Niedriglohnbereich
• Abrechnung von Kurzarbeit
• Ausgezeichnet mit dem GKV-Zertifikat im Namen der Spitzenverbände der gesetzlichen Krankenkassen
• Lohnsteuer-Bescheinigung und Lohnsteuer-Anmeldung online (per integriertem ELSTER-Modul)
• Inklusive Lexware dakota zur Datenübermittlung der Beitragsnachweise, Beitragserhebungen für Versorgungswerke und Sozialversicherungsmeldungen (inklusive Sofortmeldungen, Meldungen bei Mehrfachbeschäftigungen) an die Sozialversicherungsträger
• Elektronisches Verfahren ELStAM (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale)
• Elektronische Übermittlung von Bescheinigungen für Mutterschutz, Krankengeld und Krankengeld bei Erkrankung des Kindes
• Flexible Lohnartenverwaltung (frei definierbar, ohne Baulohn)
• Korrektur bereits abgerechnete Zeiträume (maschinelle Aufrollung)
• Abrechnung der gängigen Formen betrieblicher Altersvorsorge
• Berechnung von steuerfreien Zuschlägen, Einmalzahlungen, geldwerten Vorteilen, Dienstwagen etc.
• Lohnjournal, Lohnkonten
• Vollständige Reiskostenabrechnung für In- und Auslandsreisen sowie Urlaubsplanung und Fehlzeitenverwaltung
• Lohnauskunft für die schnelle Berechnung von Löhnen und Gehältern

Einfache Teilnahme am OSS-Verfahren – mit Lexware financial office premium

Verkaufen Sie Produkte oder Dienstleistungen an Privatkunden innerhalb der EU und möchten am One-Stop-Shop (OSS) Verfahren teilnehmen? Mit Lexware financial office premium ist das ganz einfach, denn es enthält alle nötigen Funktionen für die Belegerfassung und die Buchführung. Zusätzlich verschaffen Ihnen vielfältige Auswertungen einen schnellen Überblick, z. B. eine Übersicht aller OSS-relevanter Belege.

Mit Lexware financial office premium haben Sie alle Zahlen im Blick

Umfangreiche Auswertungen und Berichte liefern die Grundlage für wegweisende Entscheidungen. Die umfangreiche Betriebssoftware von Lexware beinhaltet alles, was Sie für den perfekten Überblick brauchen. Ob BWA, Kundenumsätze, Preisgestaltung oder Lohnjournal: Sie behalten jederzeit die wichtigsten Zahlen Ihres Unternehmens unter Kontrolle.

Die Leistungen im Überblick: 

• Business Cockpit: Alle Unternehmens-Eckdaten auf einen Blick
• BWA (betriebswirtschaftliche Auswertungen) inklusive grafischer Darstellung
• Bankenmappe für das Bankgespräch
• Budgetverwaltung mit Soll-Ist-Vergleich
• Kostenstellen- und Kennzahlenauswertung
• Ausdruck der Gehaltsabrechnung auf Blankopapier oder Lexware Lohntaschen (optional erhältlich)
• Offene-Posten-Verwaltung inklusive Mahnwesen und Verzugszinsenberechnung
• Bildschirmlisten und Berichte beliebig einstellbar, druckbar und exportierbar
• Betriebsprüfer-Export

Betriebssoftware mit wichtigen Schnittstellen und vielem mehr

Die ELSTER- und DATEV-Schnittstelle sowie Lexware dakota pro sorgen für einen einfachen Datenaustausch mit dem Finanzamt, den Sozialversicherungsträgern und Ihrem Steuerberater. Nutzen Sie außerdem die integrierten Cloud-Services von Lexware financial office premium und den digitalen Zahlungsverkehr.

Die Leistungen im Überblick: 

• DATEV-Export/Import – auch im Format ASCII.CRS
• EHUG-Schnittstelle
• Lexware online banking* für Überweisungen und Lastschriften mit automatischer Verbuchung
• Erstellung und Verwaltung von SEPA-Mandaten
• Lexware mobile: mobiler Zugriff auf wichtige Daten aus der Auftragsbearbeitung, zum Beispiel per Smartphone, Laptop oder Tablet
• Lexware adress-check: professioneller Abgleich von Adressen
• Lexware USt.-IdNr.-Prüfung
• Datanorm-Module 4.0 und 5.0
• Lexware eRechnung inklusive Freikontingent
• Dauerfristverlängerung
• Umsatzsteuer-Voranmeldung, Umsatzsteuer-Erklärung
• Zusammenfassende Meldung
• Anlage EÜR
• E-Bilanz erstellen und elektronisch übermitteln inklusive der aktuellen Taxonomie
• Aktuelle ELSTER-Version mit den jeweils gültigen amtlichen Steuer-Formularen
• Anbindung an MS® Office
• Standardisierte eShop-Schnittstelle
• Anbindung an Lexware poststelle: Druck, Kuvertierung und Versand von Belegen

* Nur bedingt netzwerkfähig

Dank Betriebssoftware komfortabel im Netzwerk arbeiten

Die moderne Datenbanktechnologie ermöglicht Ihnen parallelen Zugriff auf den zentralen Datenstamm – von mehreren Arbeitsplätzen aus. Jede Änderung oder Aktuali­sierung, die Sie vornehmen, ist sofort in allen Modulen der Betriebssoftware verfügbar.

Die Leistungen auf einen Blick: 

• Client-/Server-Lösung inklusive 5 Arbeitsplätzen – eine Erweiterung um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen ist jederzeit möglich. Die Zusatzlizenzen können Sie hier bestellen  
• geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen
• Rechte- und Benutzerverwaltung inklusive Passwortschutz
• Leistungsstarke SQL-Datenbank von Sybase
• Serien-/Chargennummernverwaltung
• Vertreterprovisionsabrechnung

Systemvoraussetzungen:

Aktuelle Lexware Produkte unterstützen das Betriebssystem Microsoft Windows®, sowohl in der 32-Bit als auch in der 64-Bit Variante.
Bitte beachten Sie, dass Lexware den Support für 32-Bit-Betriebssysteme voraussichtlich im Verlauf des Jahres 2024 einstellen werden.

Einzelplatzbetriebssysteme

• Microsoft Windows® 11 Home (nicht für Server-Client-Installationen geeignet)
• Microsoft Windows® 11 Pro
• Microsoft Windows® 11 Enterprise
• Microsoft Windows® 10 Home (nicht für Server-Client-Installationen geeignet)
• Microsoft Windows® 10 Pro
• Microsoft Windows® 10 Enterprise
• Microsoft Windows 365 Cloud-PC

Serverbetriebssysteme

Aktuelle Lexware Produkte unterstützen Microsoft Windows® Server.
Dies gilt für die folgenden Server-Betriebssysteme in den Editionen Standard, Datacenter und Essentials:

• Microsoft Windows® Server 2022
• Microsoft Windows® Server 2019
• Microsoft Windows® Server 2016

Sprache

Lexware Programme sind ausschließlich für den deutschen Sprachraum programmiert.

Somit gewährleistet Lexware die einwandfreie Lauffähigkeit auch nur für die Windows-Versionen in deutscher Sprache, Format- und Regionseinstellungen.

Prozessor

• 2,0 GHz oder schneller (Intel® oder AMD®)

Arbeitsspeicher

• Server: mindestens 8 GB, empfohlen 16 GB
• Client /Einzelplatz PC: mindestens 4 GB, empfohlen 8 GB
• Lexware Basis / Plus: mindestens 4 GB

Grafik

• Auflösung mindestens 1280 * 1024

Festplatte

• Mindestens 20 GB freier Festplattenplatz,
• davon mindestens 5GB auf dem Systemlaufwerk

Sonstiges

• Internetzugang sowie Produktaktivierung erforderlich
• Google Chrome, Microsoft® Edge, oder Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version

Folgende Umgebungen sind für Lexware Programme nicht vorgesehen:

Linux, Unix, Apple macOS, Microsoft® 10 ARM-basierte PCs oder Smartphone-Betriebsysteme, wie Android, Apple iOS, Windows® Phone und Blackberry OS.

Produktvergleich:

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Lexware_financial_office_Produktvergleich.pdf

1. Produkt auswählen

2. Wahl der Zahlungsmethode

Download-Artikel können auf unterschiedliche Weise bezahlt werden: PayPal, Sofortüberweisung, Amazon Payments, Vorauskasse oder Zahlung auf Rechnung (Bestandskunden). Wir empfehlen Ihnen die Bezahlung mit PayPal, Sofortüberweisung, Amazon Payments oder Zahlung per Rechnung (Bestandskunden), da der Zahlungseingang in der Regel direkt registriert wird und Sie die Downloadinformationen sofort per E-Mail erhalten, um mit Ihrem Download beginnen zu können.

Falls für Ihren Artikel ein Backup-Datenträger erhältlich ist, können Sie diesen optional zu Ihrem Produkt dazu bestellen. Den Datenträger erhalten Sie separat per Post.

Wählen Sie Ihr Zahlungsmittel aus:

3. Bestellbestätigung und wichtige Hinweise

Download-Informationen per E-Mail

In unserer ersten E-Mail nach Ihrer Bestellung erhalten Sie eine Bestellbestätigung.

Nach dem Zahlungseingang bei uns wird an Sie eine weitere E-Mail versandt, in der Sie ausführliche Informationen zum Download wie beispielsweise Download-Links oder gegebenenfalls Seriennummern zu Ihrem Download-Produkt erhalten.

Download-Informationen in Ihrem Kundenkonto

Falls Sie ein Kundenkonto bei uns erstellt haben, erhalten Sie in der Bestellbestätigung zusätzlich einen Link zu Ihrem Kundenkonto, in dem Sie die Download-Informationen zu Ihrem Produkt jederzeit aufrufen können.

So sieht der Link in der Bestellbestätigung aus:

4. Download der Installationsdateien

Durch den Klick auf den Download-Link zu Ihrem Download-Produkt laden Sie die benötigten Dateien zur Installation Ihrer Software herunter.

Falls Ihre Software einen Lizenzschlüssel benötigt, haben Sie diesen in der E-Mail mit den Download-Informationen erhalten. Sie können diese Informationen, falls Sie ein Kundenkonto bei uns besitzen, auch in Ihrem Kundenkonto jederzeit einsehen.

Wir beziehen sämtliche Software-Lizenzen sowie Boxprodukte unseres kompletten Produktportfolio nachweislich direkt von den einzelnen Herstellern und/oder von den vom Hersteller beauftragten und autorisierten Distributionen.

Mit Kauf dieses Artikels haben Sie automatisch einen Installations-Support durch den Hersteller erworben. Die Hersteller können mit fundiertem Wissen und technischen Werkzeugen evtl. auftretende Installationsprobleme oder Probleme im Programmablauf auf schnellstem Wege analysieren und beheben.

Aus diesem Grund bitten wir um Verständnis dafür, dass unsere Hotline im Sinne aller Kunden, nicht für eine allgemeine Installationsberatung oder Telefonsupport zur Verfügung stehen kann. Bitte wenden Sie sich aus diesem Grund bei Problemen der Installation oder Registrierung Ihres Produktes direkt an den Hersteller Lexware unter folgender Nummer 0800-5398011 oder Lexware Supportseite

Inklusive Aktualitätsgarantie, sodass Sie immer auf dem neuesten Stand arbeiten. Für weitere Informationen hier klicken

Ich arbeite mit dem Programm eines anderen Herstellers. Kann ich meine Daten in Lexware financial office premium übernehmen?

Ja, das ist jederzeit möglich. Alle Lexware-Programme enthalten Standard-Schnittstellen im ASCII-Format, die eine Übernahme aus anderen Programmen einfach und schnell abwickeln.

Darf ich meine Software-Lösung auf mehreren PCs nutzen?

Lexware financial office premium beinhaltet fünf Lizenzen im lokalen Netzwerk, das heißt, diese Software-Lösung kann auf fünf über einen Server verbundene PCs genutzt werden.

Wie viele Mitarbeiter:innen kann ich bei der Lohn - und Gehaltsabrechnung mit Lexware financial office premium abrechnen ?

Mit Lexware financial office premium können Sie bis zu 200 Mitarbeiter:innen pro Monat abrechnen.

Wie viele Buchungen kann ich mit Lexware financial office premium im Jahr erfassen?

Lexware financial office premium ist bis zu 100.000 Buchungen im Jahr je Mandant:in ausgelegt.