Art.Nr.: | 122021 |
EAN Code: | 0734135132007 |
Hersteller Art. Nr: | 9301-111-IN |
Lieferzeit: |
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Anzahl der Lizenzen: | Einzelplatzversion |
Lieferumfang: | Lizenzschlüssel, Downloadlink |
Lizenztyp: | Vollversion, Download, Kauflizenz - unbegrenztes Nutzungsrecht (kein Abo bzw. keine Mietlizenz) |
Plattform: | Windows |
Sprache(n): | Mehrsprachig (D/E/F...) |
Dokumente einfach digital verwalten
Starten Sie mit ELOoffice in die Welt des digitalen Dokumentenmanagements.
Ihr digitales Büro mit ELOoffice: strukturierte und vorgangsbezogene Ablage von bis zu 800 000 Dokumenten – Rechnungen, Verträge, E-Mails und vieles mehr archivieren und schnell und einfach wiederfinden.
Die wichtigsten ELOoffice Funktionen im Überblick :
Steigen Sie mit ELOoffice in das digitale Dokumentenmanagement ein. Dadurch bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) wie ELOoffice unterstützt Sie dabei, Papierdokumente, digitale Dokumente und E-Mails an einem zentralen Ort verwalten und nutzen zu können. Wichtige Informationen sind mit Hilfe eines DMS schneller auffindbar und stehen jederzeit zur Verfügung. So behalten Sie immer den Überblick über Ihr Business.
Zudem schaffen Sie mit einem Dokumentenmanagement-System die besten Voraussetzungen für eine rechtskonforme Ablage Ihrer Dokumente. Eine Reihe von gesetzlichen Anforderungen machen den Einsatz eines DMS erforderlich.
(zum vergrößern Bild anklicken) |
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Rechnungen und Verträge immer im Blick
Die neue ELOoffice Archivvorlage sorgt für Ordnung und mit nur einem Klick erzeugen Sie übersichtliche Auswertungen zu wichtigen Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen und Personalakten.
Schlagworte blitzschnell übernehmen
Mit der neuen ELOoffice Texterkennung übernehmen Sie Informationen zu einem Dokument ganz einfach. Und mit Hilfe von OCR-Vorlagen gelingt die Verschlagwortung von wiederkehrenden Dokumenten noch schneller.
Ihre Daten perfekt gesichert
Die ELOoffice Datensicherung sichert Ihr ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium. Wenn Sie möchten, auch in der Cloud. Konfiguriert wird die ELOoffice Datensicherung ganz einfach per Mausklick.
ELOoffice ist unterwegs
Mit dem ELO MobileConnector erhalten Sie über Ihr Handy oder Tablett überall Zugriff auf Ihre Dokumente. Arbeiten Sie offline daran, so können Sie Ihre Dokumente später mit dem ELO Archiv synchronisieren.
Machen Sie Ihre tägliche Arbeit leichter: Eine Vielzahl an Abläufen können Sie mit ELOoffice perfekt erledigen.
Anhand der folgenden Anwendungsfälle sehen Sie praxisnah wie vielfältig Sie ELOoffice nutzen können. Erfahren Sie selbst, welche Möglichkeiten Ihnen ELOoffice bietet.
GESCHÄFTSDOKUMENTE VERWALTEN UND NUTZEN
ELOoffice hilft Ihnen, Ihre Geschäftsdokumente sicher und rechtskonform an einem zentralen Ort aufzubewahren. Doch das ist nicht alles: Wichtige Dokumente, mit denen Sie täglich arbeiten und über die Sie immer den Überblick behalten wollen, finden Sie mit der fortschrittlichen Suchtechnologie von ELOoffice blitzschnell. Schaffen Sie die perfekte Ordnung mit der neuen ELOoffice Archivvorlage: Ihre Dokumente werden damit automatisch am richtigen Ort in ELOoffice abgelegt. Mit nur einem Klick können Sie dann ganz einfach Auswertungen und Übersichten zu Rechnungen, Belegen, Verträgen oder Personaldokumenten erstellen. So haben Sie Ihr Business immer im Blick.
MOBILES ARBEITEN LEICHT GEMACHT
Mobilität und Flexibilität sind in der heutigen Arbeitswelt entscheidende Faktoren für Erfolg. ELOoffice unterstützt Sie mit vielen Einsatzmöglichkeiten bei der mobilen Arbeit: Als iOS-Nutzer können Sie mit der App ELO QuickScan Dokumente von unterwegs erfassen und diese direkt an ELOoffice senden. Sammeln Sie mit ELO Connect sämtliche Dateitypen auf Ihrem mobilen Gerät, um diese anschließend an ELOoffice zu übertragen. Wenn Sie wichtige Geschäftsdokumente zu einem Kundentermin mitnehmen möchten, nutzen Sie einfach den ELO MobileConnector: So können Sie auch offline an Ihren Dokumenten arbeiten und Änderungen dann wieder mit ELOoffice synchronisieren. Für volle Flexibilität können Sie ELOoffice auch in der Cloud nutzen.
GEMEINSAM MIT DOKUMENTEN ARBEITEN
Eine gute Teamarbeit und die unternehmensweite Verfügbarkeit von Wissen sind ein wichtiger Wettbewerbsvorteil. ELOoffice fördert die Zusammenarbeit bereits mit einer ganzen Reihe an grundlegenden Funktionen. Dazu gehören die Verwaltung von Dokumentenversionen, der einfache Versand von Dokumenten über ELO Links oder auch die Benachrichtigung über anstehende Aufgaben. Damit ist sichergestellt, dass alle Beteiligten jederzeit über den aktuellsten Wissensstand verfügen. Über die Vergabe von Berechtigungen legen Sie individuell fest, welche Dokumente für einzelne Mitarbeiter sichtbar sind. Zusätzlich können Sie Ihre Dokumente mit Hilfe eines so genannten selbsttragenden Archivs bequem für Externe zur Ansicht zur Verfügung stellen. So klappt die Zusammenarbeit auf allen Ebenen perfekt, zum Beispiel mit dem Steuerberater.
NICHTS MEHR VERPASSEN MIT ELOoffice
Professionelles und effizientes Arbeiten ist möglich, wenn Fristen eingehalten werden, Verträge und Laufzeiten im Blick bleiben und die Vorteile von Skonti ausgeschöpft werden. Mit der Aufgabenfunktion von ELOoffice verpassen Sie keinen Termin mehr. Definieren Sie Dokumente mit einem Klick zur Wiedervorlage und legen Sie Termine fest, an denen Sie an einzelne Geschäftsdokumente erinnert werden wollen. Selbstverständlich können Sie auch Mitarbeitern jederzeit Dokumente zur Bearbeitung zuweisen. Und wenn neue Aufgaben vorliegen, weist ELOoffice Sie bereits beim Programmstart darauf hin – einfacher geht es nicht.
Mit einem Gesamtvolumen von 200 000 Dokumenten pro Archiv in maximal vier Archiven mit je 32 Archivebenen bietet ELOoffice für bis zu 10 Anwender pro Netzwerk umfangreiche Möglichkeiten.*
Wichtige Funktionen
Archiv
Dokumentenanzeige
ELOoffice Suche
E-Mail-Archivierung
ELOoffice Informationserfassung
Handhabung
Teamarbeit
Sicherheit
* Bei Annahme von 10 Dokumenten, die täglich verarbeitet/archiviert werden: 365 Tage x 10 Dokumente = 3 650 Dok./Jahr. Somit würde ein Archiv mit 200 000 Dokumenten 54 Jahre lang ausreichen.
Minimum:
Mögliche Betriebssysteme:
Optional:
ELO_office11.pdf
DFÜ (56 kBit/s) | 23 Std. 22 Min. |
DSL/Kabel (256 kBit/s) | 5 Std. 7 Min. |
DSL/Kabel (768 kBit/s) | 1 Std. 42 Min. |
DSL/Kabel (1,6 MBit/s) | 52 Min. |
DSL/Kabel (6 MBit/s) | 13 Min. |
DSL/Kabel (16 MBit/s) | 5 Min. |
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Wir beziehen sämtliche Software-Lizenzen sowie Boxprodukte unseres kompletten Produktportfolio nachweislich direkt von den einzelnen Herstellern und/oder von den vom Hersteller beauftragten und autorisierten Distributionen.
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Aus diesem Grund bitten wir um Verständnis dafür, dass unsere Hotline im Sinne aller Kunden, nicht für eine allgemeine Installationsberatung oder Telefonsupport zur Verfügung stehen kann. Bitte wenden Sie sich aus diesem Grund bei Problemen der Installation oder Registrierung Ihres Produktes direkt an den Hersteller Elo Digital Office unter: Elo Digital Office Supportseite
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